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개인정보 처리방침

ShinHQ의 개인정보 처리 방법

웹사이트 방문, 문의 제출 또는 의료관광 마켓플레이스 이용 시 ShinHQ가 정보를 처리하는 방법을 설명합니다.

시행일 및 최종 수정일: 2026년 9월 3일

이 페이지에서조직 및 적용 범위정보 수집 및 이용공유·이전 및 보호권리·아동 및 정책 관리

조직 및 적용 범위

1. 회사 정보

ShinHQ는 예비 환자, 의료기관 및 의료관광 에이전시를 연결하는 마켓플레이스를 운영합니다. 등록 사무소 주소는 Seoul #106-208, B1F, 10 Gangnam-daero 51-gil, Seocho-gu, Seoul 06627, Republic of Korea입니다. 문의 및 개인정보 관련 요청은 privacy@shinhq.com으로 보내실 수 있습니다.

2. 적용 범위와 역할

본 방침은 ShinHQ 웹사이트, 애플리케이션, 예약·조정 서비스, 커뮤니케이션 및 관련 마켓플레이스 기능에 적용됩니다. 서비스에 따라 ShinHQ는 자체 목적 또는 병원·에이전시를 대신하여 정보를 처리할 수 있습니다. 의료기록과 임상적 판단의 책임은 해당 병원에 있습니다.

정보 수집 및 이용

3. 수집하는 정보

ShinHQ는 서비스 제공 과정에서 다음과 같은 정보를 수집할 수 있습니다.

  • 이름, 이메일, 전화번호, 국가, 언어 및 소속 등 이용자가 서비스 이용 과정에서 직접 제공하는 신원·연락처 정보
  • 계정, 병원, 에이전시, 자격 및 담당자 정보
  • 이용자가 제공하는 문의, 상담, 예약, 관심 시술, 여행, 일정, 문서 및 대화 정보
  • 요청한 서비스 제공에 필요하고 적절한 법적 근거나 동의가 있는 경우의 건강정보 등 민감정보
  • 거래, 청구서, 수수료, 환불 및 결제 상태 정보. 카드 정보는 결제업체가 직접 처리할 수 있습니다.
  • IP 주소, 대략적인 위치, 기기, 브라우저, 방문 페이지, 유입 경로 및 보안 이벤트 등 기술·이용 정보. 운영 웹사이트에서는 Google Analytics가 쿠키 또는 기기 식별자를 사용하여 방문과 성공한 문의 제출을 파악할 수 있습니다. Google 광고 신호는 비활성화하며 문의 양식 내용은 Analytics로 전송하지 않습니다.

ShinHQ Platform 카카오 회원가입 시 수집하는 정보

ShinHQ Platform은 조직 관리자가 사전에 초대한 사용자만 가입하고 조직에 접근할 수 있는 초대 기반 서비스입니다.

카카오 로그인을 통한 ShinHQ Platform 회원가입 시 다음 정보를 수집·이용합니다.

수집 경로수집 항목수집 조건수집·이용 목적보유 및 이용 기간
카카오 로그인 과정에서 카카오로부터 제공받음카카오계정 전화번호필수조직 관리자가 사전에 등록한 초대 전화번호와 비교하여 초대 대상자를 확인하고, 회원가입 및 조직 접근을 승인하며 조직 회원정보를 관리ShinHQ Platform 회원 탈퇴 또는 해당 목적 달성 시까지. 단, 관계 법령에 따라 보관이 필요한 경우 해당 기간 동안 보관

조직 관리자가 사용자를 초대할 때 등록한 전화번호와 초대받은 사용자가 카카오 로그인 과정에서 동의하여 제공한 카카오계정 전화번호를 비교합니다. 두 전화번호가 일치하는 경우에만 초대 대상자로 확인하여 회원가입 및 조직 접근을 승인합니다.

카카오계정 전화번호는 회원가입을 위한 필수항목입니다. 해당 정보의 제공에 동의하지 않거나 카카오계정 전화번호를 확인할 수 없는 경우에는 초대 대상자 여부를 확인할 수 없으므로 ShinHQ Platform 회원가입 및 조직 접근이 제한됩니다.

카카오로부터 이름을 제공받거나 카카오 동의항목으로 수집하지 않습니다.

카카오로부터 제공받은 전화번호는 초대 대상자 확인, 회원가입 승인, 조직 접근 권한 부여 및 조직 회원정보 관리 목적으로만 이용합니다. 상담, 예약, 마케팅 또는 법령상 본인확인이나 실명인증 목적으로 이용하지 않습니다.

4. 이용 목적

  • 문의 응대 및 마켓플레이스 서비스의 제공·조정·지원
  • 병원 또는 에이전시 연결, 상담·예약 관리 및 상태 안내
  • 계정, 거래, 수수료, 고객 지원 및 서비스 알림 관리
  • ShinHQ Platform 이용자 인증, Google, Kakao 또는 Naver 신원과 계정 연결, 전화번호 초대 수신자 매칭, 제품 접근 권한 집행 및 계정 보안
  • 서비스 운영, 보안, 문제 해결, 분석 및 개선
  • 법적 의무 이행, 계약 집행, 오용 방지 및 이용자·공공의 보호

5. 처리의 법적 근거

요청 서비스 제공 또는 계약 이행, 법령상 요구되는 동의(민감정보 포함), 법적 의무 준수, 보안과 서비스 개선 등 이용자의 권리보다 우선하지 않는 정당한 이익을 근거로 정보를 처리합니다.

공유·이전 및 보호

6. 정보 공유

  • 문의 또는 예약에 참여하는 병원, 에이전시, 환자 또는 권한 있는 대리인
  • 적절한 의무를 부담하는 호스팅, 이메일, 커뮤니케이션, 분석(운영 웹사이트의 Google Analytics 포함), 결제, 번역 및 전문 서비스 제공자
  • Google, Kakao 및 Naver는 각자의 약관에 따라 인증 요청을 처리하며 ShinHQ는 기본 로그인을 통해 마켓플레이스 또는 의료 정보를 이들 제공자와 공유하지 않습니다.
  • 법적 요구, 권리·안전 보호 또는 기업 거래와 관련된 기관이나 제3자
  • ShinHQ는 금전적 대가를 받고 개인정보를 판매하지 않습니다.

7. 국외 이전

마켓플레이스 참여자와 서비스 제공자는 서로 다른 국가에 있을 수 있습니다. 필요한 경우 계약 등 인정되는 보호조치를 적용합니다.

8. 보관 기간

서비스 제공, 초대 매칭, 법률, 회계, 분쟁 및 보안 목적에 필요한 기간 동안만 정보를 보관하며 기간은 정보와 관계의 성격에 따라 달라집니다. 인증에 사용되는 기본 Google, Kakao 또는 Naver 신원 정보와 전화번호 초대 매칭을 위해 동의 후 제공된 전화번호는 ShinHQ Platform 계정이 삭제되거나 해당 목적에 더 이상 필요하지 않을 때까지 계정과 함께 보관합니다. 이 웹사이트의 문의는 관련 ShinHQ 팀 메일함으로 전달되며 웹사이트에 별도 잠재고객 데이터베이스 기록을 만들지 않습니다.

9. 보안

정보의 성격에 적합한 관리적·기술적 보호조치를 사용합니다. 어떠한 전송·저장 방식도 완전히 안전하지 않으므로 절대적인 보안을 보장할 수 없습니다.

권리·아동 및 정책 관리

10. 이용자의 선택과 권리

거주 지역에 따라 열람, 정정, 삭제, 처리 제한, 이동, 반대 또는 동의 철회를 요청하고 관할 개인정보 감독기관에 민원을 제기할 수 있습니다. privacy@shinhq.com으로 요청해 주세요. 본인 확인이 필요할 수 있습니다.

11. 아동

서비스는 부모, 보호자 또는 법적으로 권한 있는 대리인 없이 행동하는 아동을 대상으로 하지 않습니다. 권한이 있고 요청 서비스에 필요한 경우가 아니면 아동 정보를 제출하지 마십시오.

12. 제3자 서비스

병원, 에이전시, 결제업체 및 연결된 서비스에는 각자의 개인정보 처리방침이 적용될 수 있습니다. ShinHQ는 이들의 독립적인 처리에 책임지지 않습니다.

13. 변경 및 문의

서비스나 법적 의무 변경에 따라 본 방침을 수정할 수 있으며 새 시행일과 함께 게시합니다. 문의는 privacy@shinhq.com 또는 등록 사무소로 보내주세요.

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